¿Te ha pasado de despertarte con todas las pilas, proponerte hacer determinadas tareas y al finalizar el día te das cuenta de que rendiste muy poco?
“Nooo, ya son las 4 PM y todavía me quedan cientos de pendientes😭”
Ahora te hago otra pregunta ¿crees que en el día a día eres productivo o solamente activo?
Tanto en una oficina como trabajando desde casa, hay muchas distracciones con las cuales luchamos en el día a día. De hecho se dice que un trabajador promedio gasta 28 % de su día en distracciones innecesarias. Lo que representa un promedio de 5 horas a la semana empleando el tiempo para tareas que no tienen que ver con el trabajo.
Por otro lado, se dice que el 27% de los empleados se sienten desorganizados, aunque consideramos que ese porcentaje podría incluso mayor.
Tener la capacidad de organizarse, detectar prioridades y descomprimir la mente a través de listas es algo que pocos ponen en práctica de manera eficiente.
¿Te gustaría que el trabajo productivo deje de ser un golpe de suerte y comience a ser parte de tu rutina?
¿Te gustaría poder hacer lo mismo en menos tiempo?
En este artículo vamos a compartirte una recopilación de las estrategias, consejos y trucos de productividad que más nos funcionan en RecruitingSKULL.
Comencemos…
¿Qué te contaremos en este artículo?
Estrategia para aumentar tu productividad
Establece objetivos y metas.
Aquí hablamos de objetivos tanto personales como laborales. ¿Por qué primero debes definir los personales? Porque son el motor que nos hace mover cada día.
Si no tienes un objetivo personal por el cual te despiertes cada mañana, entonces tu productividad no será tan elevada, porque tu motivación no moverá la energía necesaria para resolver las tareas del día a día.
Nota: Escribe tus objetivos personales para focalizarlos bien e ir por ellos. Puedes dejar esa hoja en tu mesa de luz o en un lugar donde puedas cada tanto leerlos para no perder la dirección hacia donde vas”
Una vez tengas claros tus objetivos personales, define los laborales. Puedes empezar escribiendo tus objetivos anuales y luego seguir con metas pequeñas que debes cumplir en el día a día para conseguir los primeros.
Ejemplo:
Objetivos personales anuales:
- Ganar XXXX USD anuales y tener más tiempo libre
- Aprender a hablar inglés de manera fluida
- Viajar 20 días a México
Objetivos laborales anuales:
- Adoptar una nueva estrategia de sourcing que me haga llegar a X personas trabajando 2 horas por día
- Contratar X candidatos anuales
- Entrevistar candidatos en inglés
Metas laborales
- Aplicar la nueva estrategia de sourcing
- Contactar X candidatos por día en 2 horas.
- Tomar clases de inglés 2 veces por semana / Armar una lista de preguntas en inglés para cada entrevista
Identifica tus momentos de mayor productividad
Según un estudio publicado en la revista Science, madrugar es la mejor opción para favorecer el rendimiento. Específicamente, hay dos horas del día en las que es posible sacar más provecho y estas son las primeras horas del día.
En nuestro caso personal también es así. Por la mañana es mejor realizar actividades más complejas, y las que requieran mayor atención y energía.
Y luego del mediodía seguir con tareas menos complejas que no requieran de tanta concentración.
Clasifica prioridades y reduce el tiempo de trabajo
El secreto para tener más tiempo es hacer menos cosas y para conseguirlo puedes escribir listas detallando las cosas que debes hacer.
Sugerimos que planifiques tu lista de tareas al finalizar el día anterior para que de esta manera comiences el día pasando a la acción.
Identifica cuáles son más importantes y prioritarias. Para ello suele ser un buen ejercicio asignando un valor monetario y detectando cuáles son las que te generan más ingresos.
En tus momentos de mayor energía ponte con esas tareas importantes y, a su vez, acorta el tiempo de trabajo para resolverlas.
¿Por qué esto acortar el tiempo?
Porque cuanto más tiempo tengas para realizar una tarea, más tiempo tardas en resolverlas. Al acortar horarios y plazos vas a forzarte en concentrarte y hacerlo sin retrasarlo.
Elimina distracciones
¿Sabías que una vez que una persona se distrae, tarda en promedio 23 minutos volver a enfocarse en su tarea original?
- Estar escribiendo un “mensaje de primer contacto a un candidato” y agarrar el teléfono porque escuchaste que te llegó un mensaje;
- Estar haciendo sourcing y comenzar a leer una noticia súper interesante de LinkedIn;
- Ver una notificación de email importante y cambiar de pestaña para responder…
¿Te suena?
Todas las personas tienen distracciones, lo preocupante es que somos increíblemente buenos para convencernos de que dicha distracción forma parte de nuestro trabajo o que nos hará mejores trabajadores.
Dato curioso: La persona promedio revisa su correo electrónico 36 veces en una hora.
¿Sabes cuántas horas suma? Un total de 13 horas por semana entre que lee,
organiza y envía correos electrónicos.
Debes ser fuerte y ¡ROMPER CON ESTAS DISTRACCIONES!
Cuando decidas comenzar con una tarea, FINALÍZALA. No te quieras autoconvencer de que necesitas responder a un email o mensaje de LinkedIn en ese mismo segundo.
Levántate de la silla
Si sientes que estás perdiendo tiempo frente a la computadora, “haciendo que trabajas” pero en realidad solo estás perdiendo tiempo porque tu mente está “quemada”, ALÉJATE. No presiones tu cerebro y tómate descansos.
De hecho NO recomendamos llegar hasta ese punto. Lo ideal es que entre tarea y tarea tomes recreos, por más que pienses que tienes mucha energía para continuar.
Trucos para optimizar más tu tiempo
Simplifica tu vida
¿Sabías que Mark Zuckerberg usa siempre camisetas grises?
Para él, llevar siempre esa camiseta gris tiene una razón fundamental y forma parte de su estilo de vida basado en el Life Hacking
“En realidad quiero aclarar mi vida para hacerla sencilla y así tener que tomar la menor cantidad de decisiones posibles sobre cualquier cosa excepto la forma de servir mejor a esta comunidad (Facebook)”. “Siento que no estoy haciendo mi trabajo si gasto energía en cosas tontas y frívolas sobre mi vida”, añadió.
Nota: Como ejercicio presta atención desde que te levantas a que te vas a dormir, en aquellas tareas que sabes que te complicas y podrías hacerlo mucho más simple.
El objetivo es transformar muchas decisiones en cosas que ya estén resueltas, de modo que te quedas con más tiempo disponible para hacer otras cosas.
Descomprime tu mente y escribe todo
No cargues a tu mente con toooodo lo que tiene que hacer. Deja de usar esa energía para memorizar y úsala para simplemente HACER.
Usa auriculares
Usar auriculares hará que puedas estar más concentrado en lo que haces. Ya sea que escuches o no música. Puedes establecer una regla con la gente de tu alrededor, cuando ellos te vean con auriculares sabrán que NO deben molestarte.
Esa es una gran manera de evitar que te hablen y distraigan.
Por otro lado, puedes ponerle ritmo a tu trabajo escuchando música que te ayude a motivarte. Dependiendo de la tarea que realices puedes elegir el estilo. Recomendamos que escuches canciones en otros idiomas o directamente solo instrumentales para no caer en karaokes innecesarios.
Usa los atajos del ordenador
Parece una tontería, pero si trabajas con la computadora, aprender a emplear atajos optimizará tu tiempo. Son segundos que se transforman en minutos y horas al año.
Nota: Aquí te dejamos sitios con algunos atajos para que pongas en práctica. ATAJOS DEL TECLADO PARA WINDOWS – ATAJOS DEL TECLADO PARA MAC
Como tip para dividir el trabajo del ocio puedes usar dos navegadores diferentes. Uno con Twitter, Whatsapp, Facebook o Instagram, y otro navegador exclusivo del trabajo.
Comienza tu día antes que del horario estándar
Ojo, esto no es para trabajar más, porque luego reordenas tu jornada laboral. Intenta ganarle una hora más al día, pero además es un horario donde no se suele molestar a los seres humanos por lo que es infinitamente más fácil concentrarse.
Opta por una vida saludable
Una alimentación adecuada puede incrementar la productividad en un 20%.
Hay expertos que sugieren que las comidas con un bajo índice de carbohidratos glucémicos producen energía prolongada durante el día. Esto significa que tenemos que ingerir frutas, vegetales y granos enteros. Por ejemplo, un desayuno que contiene huevos, banana, yogur o arándanos puede estimular la memoria y contrarrestar el estrés.
Además, hay un estudio que indica una relación directa entre una mayor productividad y hacer ejercicio 30 minutos al día tres veces por semana.
Seguramente ya conoces todos los beneficios de hacer ejercicio y no vamos a detenernos en este punto. Solo queremos recordarte que tanto la alimentación saludable como el ejercicio es crucial para aumentar tanto la productividad como la calidad de vida en general.
Convierte las acciones en hábitos de productividad
Al principio cuesta, pero la idea es que estos trucos y consejos dejen de ser algo tengas que pensar al momento de actuar y pasen a ser hábitos naturales que automatices.
Es cuando recién comienzas a conducir un auto, al principio tendrás que pensar mucho a la hora de estacionar para aplicar ese truquito que te enseñaron. Tendrás que prestar atención a las dimensiones, a cuando retroceder, girar el volante y lo harás despacio para tomar precauciones. Pero luego ya ese truquito deja de serlo, para ser algo más de tu rutina y pasas de tomar 10 minutos en estacionar a menos de 2 minutos.
Y eso es lo que buscamos con este artículo para que saques provecho a tu tiempo. Que puedas medirlo y ver cómo trabajar rindiendo más en menos tiempo.
¿Qué esperas para ponerlo en marcha y aumentar tu productividad en el trabajo?
